ProofSafe - data collection &

Digitalizați și eficientizați toate sistemele dvs., treceți de la hârtie și foi de calcul la formulare și rapoarte digitale intuitive - completate de oricine, oriunde, online sau offline. ProofSafe se integrează cu sistemele dvs. existente, ajungând la datele dvs. acolo unde este nevoie.

Interfața simplă de utilizat permite tuturor celor din echipa dvs. să colecteze date, să analizeze rezultatele și să producă rapoarte în timp real.

Utilizările obișnuite OHS / WHS includ: Audituri de siguranță, verificări de echipamente, rapoarte de incidente, fișe de timp, stocuri, JSA, SWMS, ședințe de instrumente, jurnale de bord, cotații și rapoarte de locuri de muncă.

CERCETARE

Formularele ProofSafe sunt configurate pentru fiecare proiect, facilitând anchetele pe teren oriunde, inclusiv locații la distanță fără acoperire de date. Eliminați dubla introducere a datelor (greșeli), tăierea și lipirea fișierelor, pierderea documentelor și transportarea mai multor dispozitive; introduceți datele dvs. o dată, încărcați-le și sunt imediat amalgamate și gata de analiză la birou.

EXEMPLE

(a) Echipa dvs. de teren, utilizând un dispozitiv mobil, finalizează o verificare JSA și de pre-pornire a vehiculului la începutul zilei, imediat după încărcare; un raport profesional este generat, salvat și trimis prin e-mail destinatarilor selectați.

(b) Se produce un incident pe locul dvs. de lucru - imediat oricine din echipă poate completa un Raport de accident cu detaliile, locația, fotografiile marcate, detaliile martorilor și locația GPS, fișierul este livrat imediat directorului de departament și responsabilului cu siguranța afacerii și este salvat în baza de date a sistemului.

(c) Managerul de departament efectuează periodic audituri de calitate și conformitate ale echipei dvs. în cadrul Proof Safe, la sfârșitul lunii, managerul folosește portalul pentru a genera și tipări un raport rezumat al tuturor auditurilor de afaceri.

(d) În calitate de echipă de cercetare care efectuează sondaje de reflecție asupra marsupialelor arbore, datele dvs. sunt colectate și încărcate în fiecare seară - aceasta include informații GIS, observații meteo și note dictate. După întoarcerea din excursie, datele sunt deja amalgamate într-un singur fișier, fără a mai fi necesară introducerea de date - de pe desktop datele sunt exportate în CSV pentru analiză.

(e) Proiectul Citizen Science - Participanții accesează formularele dvs. personalizate prin intermediul aplicației ProofSafe, formularele sunt ușor de utilizat cu instrucțiuni clare, sugestii și fotografii pentru a ajuta participanții. Distribuiți documente PDF instructive voluntarilor prin intermediul aplicației, când aceștia încarcă un fișier completat, se întâmplă două lucruri: 1. Setul dvs. de date este actualizat imediat,

2. Participantul primește un e-mail de confirmare a informațiilor pe care le-a trimis.

PORTAL WEB

Vizualizați și exportați datele

Gestionați accesul la platforma dvs. ProofSafe pentru personal sau contractori

Partajați documente cu echipele dvs. prin intermediul aplicației

Generați rapoarte sumare cu parametri de dată

Vizualizați și gestionați echipamentele și alte active

Integrarea directă cu celelalte sisteme ale dvs. prin intermediul API-ului nostru

FORME

• Tipurile de întrebări includ: text, numeric, calculat, GPS, dată, oră, semnături, imagini cu marcaje și ștampile de dată / GPS, schiță, hyperlinkuri și multe altele.

• Sub-forme sau sub-sub-forme pentru componente stratificate, repetabile.

• Liste - în cascadă, single sau multi-choice sau dropdown

• Duplicarea înregistrărilor

• Setările de vizibilitate (condiționate) ascund sau afișează întrebări după cum este necesar

• Hărți disponibile offline

PERSONALIZARE

Vă ajutăm să configurați ProofSafe ;, formulare, liste și rapoarte în modul în care aveți nevoie de ele. Pe măsură ce afacerea dvs. crește sau se diversifică, ProofSafe este adaptat pentru a se potrivi.

ProofSafe are instrumente gata pentru a merge în mai multe industrii; la fel de diverse ca: liste de arbori pentru arborieri, jurnale de bord pentru operațiuni comerciale de scufundări și evaluări de pericol de combustibil bazate pe matrice pentru ecologiști și autoritățile de incendiu.

DOCUMENTE

Distribuiți documente echipelor dvs., acestea ar putea fi Declarații privind metodele de lucru sigure (SWMS) sau SOP pentru echipele operaționale sau ghiduri de teren pentru cercetători și voluntari.

REZUMAT

ProofSafe este flexibil, ușor de utilizat și se integrează cu sistemele dvs. existente, făcând operațiunile dvs. mai sigure, mai eficiente și mai profesionale.